Team einladen

Lade Kolleginnen und Kollegen per E-Mail in deinen Workspace ein und vergib eine Rolle.

1 Min. Lesezeit · Zuletzt aktualisiert 27.9.2026

Einladung senden

1Öffne Einstellungen › Workspace › Einladungen (oder klicke bei den Mitgliedern auf „Jemanden einladen“).
2Trage die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle.
3Klicke auf „Einladen“. Der Einladungslink wird zusätzlich automatisch in die Zwischenablage kopiert – du kannst ihn auch direkt per Messenger teilen.
4Boardarc versucht außerdem, die Einladung per E-Mail zu verschicken, und zeigt dir eine Erfolgs- oder Warnmeldung dazu.

Welche Rolle?

Bei der Einladung stehen fünf Rollen zur Auswahl: „Mitglied“, „Eingeschränktes Mitglied“, „Betrachter“, „Admin“ und „Gast“.

Admins verwalten zusätzlich Einstellungen, Mitgliederrollen und Abrechnung. Mitglieder arbeiten normal mit. Eingeschränkte Mitglieder und Betrachter haben reduzierte Rechte, Gäste sind für externe Personen gedacht.

Offene Einladungen verwalten

Unter Einstellungen › Workspace › Einladungen siehst du alle offenen Einladungen mit E-Mail-Adresse und Rolle.

Über die Symbole kannst du den Link erneut kopieren, die E-Mail erneut versenden oder die Einladung zurückziehen.

Rolle nachträglich ändern

1Öffne die Mitgliederliste in den Workspace-Einstellungen.
2Wähle bei einem Mitglied im Dropdown „Rolle ändern“ eine neue Rolle aus – Inhaber lassen sich hier nicht ändern.

Achtung: Nur Owner und Admins dürfen einladen, Rollen ändern oder Mitglieder entfernen.

Fehlerbehebung

„Tarif-Limit erreicht (…: max. … Nutzer)“ – dein Tarif erlaubt keine weiteren Mitglieder oder offenen Einladungen. Upgrade dazu findest du unter Workspace › Abrechnung.

„Empfänger hat E-Mails abbestellt“ bzw. die Warnung beim Senden – die Einladungs-E-Mail wurde nicht zugestellt, weil die Person E-Mails von Boardarc abbestellt hat. Teile stattdessen den kopierten Link direkt.