Produkt · Docs
Wissen, das nicht veraltet
Protokolle, Handbücher, Konzepte: Jedes Team schreibt. Meist liegen die Texte woanders als die Arbeit, und nach zwei Wochen stimmt nichts mehr. In Boardarc Docs bettest du Boards und Aufgaben direkt ein. Hakst du eine Aufgabe im Protokoll ab, ist sie auch im Board erledigt.
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Wie schreibt man in Docs?
Wie in einem guten Editor. Mit / fügst du Überschriften, Listen, Tabellen, Zitate oder Checklisten ein. Seiten lassen sich beliebig verschachteln und per Ziehen neu ordnen. Vorlagen für Meetings, Konzepte oder Handbücher helfen beim Start.
- Blöcke über das /-Menü
- Seitenbaum mit Ziehen und Ablegen
- Vorlagen, Favoriten, zuletzt bearbeitet
- Speichert automatisch nach jeder Pause
Können mehrere gleichzeitig schreiben?
Ja. Du siehst die Cursor der anderen in ihrer Farbe. Kommentare mit Antworten klären Fragen am Text, @-Erwähnungen holen Kollegen dazu. Jede Änderung landet in der Versionsgeschichte, und du kannst jeden Stand vergleichen und wiederherstellen.
- Gemeinsames Schreiben in Echtzeit
- Kommentare mit Antworten und „erledigt“
- Versionen mit Vergleich und Wiederherstellen
- Verlinkt von: welche Seiten auf diese zeigen
Was ist anders als bei Notion?
Docs kennen deine Arbeit. Ein eingebettetes Board zeigt immer den aktuellen Stand. Aufgaben-Blöcke sind echte Aufgaben mit Status. Entscheidungs-Blöcke halten fest, wer was wann beschlossen hat. Und Arc schreibt auf Wunsch Tabellen, Diagramme oder Zusammenfassungen direkt in die Seite.
- Boards live in Seiten einbetten
- Aufgaben-Blöcke mit Status in beide Richtungen
- Entscheidungen dokumentieren
- Arc erstellt Tabellen, Diagramme und Texte (ab Pro)
So nutzt es Nordlicht Studio
Nach dem Montagsmeeting öffnet Lena die Vorlage „Meeting-Protokoll“. Während Jonas noch spricht, tippt sie drei Aufgaben als Blöcke ins Protokoll und weist sie zu. Im Board „Produkt-Launch Herbst“ tauchen sie sofort auf.
Für die neue Kollegin gibt es das Handbuch „So arbeiten wir“. Oben ist das Board mit den Onboarding-Schritten eingebettet. Wenn jemand einen Schritt abhakt, sieht man es auch im Handbuch, ohne dass jemand den Text pflegen muss.
So machen es andere
- Protokolle, die nach einer Woche veraltet sind
- Aufgaben im Text, die niemand ins Projekt-Tool überträgt
- Wissen verteilt auf Laufwerk, Wiki und Chat
So macht es Boardarc
- Eingebettete Boards zeigen immer den aktuellen Stand
- Aufgaben im Text sind echte Aufgaben
- Suche über alle Seiten mit ⌘⇧F
Häufige Fragen
Kann ich Seiten als PDF speichern?
Ja, über Drucken oder als PDF speichern im Seitenmenü.
Wer darf eine Seite sehen?
Rechte werden im Seitenbaum vererbt. Du kannst Unterseiten zusätzlich einschränken oder einzelnen Personen freigeben.
Kann ich Seiten öffentlich teilen?
Ja. Über „Öffentlich teilen“ bekommt eine Seite einen Link, den jeder ohne Anmeldung lesen kann. Du kannst ihn jederzeit wieder aufheben.
Gibt es Datenbanken wie in Notion?
Dafür nutzt du in Boardarc Boards und bettest sie in Seiten ein. Sie sind vollwertige Tabellen mit Spaltenarten, Filtern und Automationen.
Passt dazu
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In zwei Minuten eingerichtet, mit Vorlagen und Beispieldaten.
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