Produkt · Kalender
Termine und Aufgaben sind eine Welt
Deine Aufgaben liegen im Projekt-Tool, deine Termine im Kalender – und keiner weiß vom anderen. In Boardarc siehst du beides zusammen. Aufgaben mit Datum landen in deinem Kalender, Meetings bekommen automatisch eine Notizseite, und Arc plant mit deiner echten Verfügbarkeit.
Kostenlos · Keine Kreditkarte · Server in der EU · Jederzeit kündbar
Welche Kalender kann ich verbinden?
Google Kalender per Anmeldung mit deinem Google-Konto. Apple/iCloud, Nextcloud, Fastmail und andere CalDAV-Dienste mit einem App-Passwort. Dazu jede ICS-Adresse zum Mitlesen, etwa Feiertage. Ganz ohne Verbindung bekommst du für dich und jedes Board eine Abo-Adresse, die in jedem Kalenderprogramm funktioniert.
- Google Kalender
- Apple/iCloud, Nextcloud, Fastmail (CalDAV)
- ICS-Abos zum Mitlesen
- Eigene Abo-Adresse ohne Verbindung
Wie hängen Termine und Aufgaben zusammen?
Pro Board legst du fest, welche Datumsspalte in welchen Kalender geht. Aus einem Termin wird mit einem Klick eine verknüpfte Aufgabe, aus einem Meeting eine Doc-Seite mit Teilnehmern, Agenda und offenen Punkten.
- Aufgaben mit Termin erscheinen im Kalender
- Regeln pro Board, etwa nur meine oder nur offene Aufgaben
- Meeting-Notizen automatisch anlegen
- Erinnerung nach dem Meeting
Was sehen meine Kollegen?
Standardmäßig nur „Beschäftigt“. Pro Kalender entscheidest du, ob sie auch den Titel sehen. Team-Kalender für Urlaub, Produktion und Feiertage in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Polen teilt ihr gemeinsam.
- Private Termine bleiben privat
- Team-Kalender für Urlaub und Produktion
- Feiertage DE, AT, CH und PL
- Arc findet freie Zeiten im Team
So nutzt es Nordlicht Studio
Lena fragt Arc: „Wann haben Jonas und Mia nächste Woche eine Stunde frei?“ Arc schaut in die verbundenen Kalender und schlägt Dienstag um 14 Uhr vor. Nach Bestätigung steht der Termin in allen drei Kalendern.
Nach dem Meeting liegt eine Notizseite bereit. Die drei offenen Punkte daraus werden Aufgaben im Board „Herbst-Kollektion“, mit Termin, der wiederum in Jonas' Kalender auftaucht.
So machen es andere
- Aufgaben und Termine in zwei getrennten Tools
- Kalenderfreigaben, die zu viel zeigen
- Meeting-Ergebnisse, die in Notizen verschwinden
So macht es Boardarc
- Aufgaben und Termine in einer Ansicht
- Kollegen sehen nur „Beschäftigt“
- Meetings werden zu Notizen und Aufgaben
Häufige Fragen
Kann Boardarc in meinen Kalender schreiben?
Bei Google Kalender ja. Apple/iCloud und andere CalDAV-Dienste werden derzeit nur gelesen.
Werden Änderungen sofort übernommen?
Termine werden etwa alle 10 Minuten abgeglichen. Über „Jetzt abgleichen“ geht es sofort.
Was passiert, wenn ich die Verbindung trenne?
Die Zugangsdaten werden gelöscht und importierte Termine entfernt. Deine Aufgaben behalten ihr Datum.
Gibt es Microsoft 365 und Outlook?
Noch nicht. Bis dahin kannst du deine Boardarc-Aufgaben per Abo-Adresse in Outlook einbinden.
Passt dazu
Probier es mit deinem Team aus
In zwei Minuten eingerichtet, mit Vorlagen und Beispieldaten.
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