Xentral verbinden

Verbinden

1. 1In Xentral: Administration › Account-Einstellungen › Developer Settings › Personal Access Tokens › „+ Create Token“.
2. 2In Boardarc: Einstellungen › Workspace › Integrationen › ERP › Xentral. Adresse und Token eintragen, „Verbinden“.

Datenquelle einrichten

1. 1Öffne ein Board und klicke oben auf „Datenquelle“.
2. 2Wähle „ERP“ und die Xentral-Verbindung, dann das Objekt (z. B. Aufträge) und optional Filter (Status, Kunde, Kanal).
3. 3Wähle den Zeitraum (nur neue, letzte X Tage, ab Datum) und prüfe die Vorschau mit Anzahl und Beispielen.
4. 4Klicke „Aktivieren“. Der Erst-Sync läuft im Hintergrund; danach wird alle 5 Minuten abgeglichen.

Mapping

Boardarc schlägt für jedes ERP-Feld eine passende Spalte vor (nach Name, dann nach Typ). Du kannst jede Zuordnung ändern oder leer lassen.

Status werden auf fünf gemeinsame Gruppen abgebildet: Angelegt, Freigegeben, Versendet, Abgeschlossen, Storniert. Positionen eines Auftrags erscheinen als Unteraufgaben.

Die Spalte „ERP-Verknüpfung“ zeigt die Belegnummer mit Link ins ERP und „Nachladen“.

Rückschreiben

Status und interne Notiz können nach Freigabe pro Spalte nach Xentral geschrieben werden. Dafür braucht es das Recht „ERP schreiben“; jede Änderung steht im Protokoll.

Fehlerbehebung

„Xentral antwortet mit 401 … – Token wird abgelehnt“: Token neu erstellen und Rechte prüfen.

„Unter dieser Adresse wurde keine Xentral-Schnittstelle gefunden“: Instanz-URL prüfen (https://deine-firma.xentral.biz).