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Google mit Boardarc verbinden
Drive-Dateien an Aufgaben hängen, aus Boardarc heraus per Gmail antworten und Mails direkt aus Gmail als Aufgabe speichern – so richtest du alles ein.
Google Drive verbinden
- Öffne in Boardarc unten links dein Profil und wähle „Mein Konto“ → „Verbindungen“ → „Google“.
- Klicke bei „Drive“ auf „Freischalten“ und melde dich bei Google an.
- Erlaube den Zugriff. Boardarc darf nur Dateien sehen, die du selbst auswählst oder über Boardarc anlegst.
Danach findest du in jeder Datei-Spalte und im Aufgaben-Fenster den Knopf „Aus Google Drive“. Mit „Neu in Drive“ legst du ein Doc, Sheet oder Slides direkt an der Aufgabe an – es landet im Ordner Boardarc/Workspace/Board.
Gmail-Senden einrichten
- Öffne „Mein Konto“ → „Verbindungen“ → „Google“.
- Klicke bei „Gmail-Senden“ auf „Freischalten“ und erlaube den Zugriff.
Im Aufgaben-Fenster erscheint der Bereich „Per Gmail senden“. Mails gehen über dein eigenes Gmail-Konto raus; Antworten aus derselben Aufgabe landen im selben Gmail-Verlauf und werden an der Aufgabe protokolliert.
Gmail-Add-on installieren und nutzen
- Öffne Gmail im Browser und klicke rechts in der Seitenleiste auf das Boardarc-Logo. Fehlt es, öffne das Plus-Zeichen („Add-ons abrufen“) und suche nach „Boardarc“.
- Öffne eine E-Mail. Das Boardarc-Fenster zeigt Betreff, Absender und Datum der Mail.
- Wähle „Neue Aufgabe anlegen“ (Board und Gruppe wählen) oder „An bestehende Aufgabe anhängen“, setze bei Bedarf den Haken „Anhänge übernehmen“ und klicke „Senden“.
Boardarc liest nur die gerade geöffnete Mail und nur, wenn du auf „Senden“ klickst. Dieselbe Mail ein zweites Mal gesendet, zeigt „Bereits in Boardarc“ mit Link zur Aufgabe.
Gmail-Add-on neu autorisieren
Zeigt das Add-on „Bitte BoardArc in Gmail neu autorisieren“, fehlt die Berechtigung, die geöffnete Mail zu lesen – meist weil das Google-Konto in Boardarc komplett getrennt wurde oder Google die Berechtigung widerrufen hat.
- Öffne Gmail im Browser und klicke rechts in der Seitenleiste auf das Boardarc-Logo.
- Wähle im Drei-Punkte-Menü des Add-ons „Zugriff widerrufen“, falls angeboten.
- Öffne eine E-Mail erneut. Gmail zeigt „Zugriff autorisieren“ – setze alle Häkchen, auch bei „E-Mail-Nachrichten lesen“.
- Die Mail lädt danach wieder normal. Falls nicht, trenne das Add-on in Gmail unter „Einstellungen“ → „Add-ons“ und installiere es neu.
Wichtig: Trenne in Boardarc unter „Verbindungen“ → „Google“ nur einzelne Bausteine (Drive, Gmail-Senden). „Komplett trennen“ widerruft auch die Add-on-Berechtigung – danach ist diese Reihenfolge wieder nötig.
Verbindung trennen
Öffne „Mein Konto“ → „Verbindungen“ → „Google“ und klicke bei Drive oder Gmail-Senden auf „Trennen“. Boardarc löscht die gespeicherten Zugangsdaten sofort; bereits angehängte Drive-Verweise und gesendete Mails bleiben an den Aufgaben erhalten. Du kannst die Verbindung jederzeit wieder herstellen.
Das Gmail-Add-on entfernst du in Gmail über „Einstellungen“ → „Add-ons“ → „Boardarc“ → „Deinstallieren“.
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