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Xentral + BoardArc

Aufträge, Kunden, Artikel, Bestände, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen und Retouren aus Xentral in Boards – alle 5 Minuten abgeglichen.

Bestellungen

Automatik an

Zeig mir:

#10417 Sofa Lugano versendenNeu

Reklamation: Naht am Bezug offenIn Arbeit

#10418 Boxspringbett Nordlicht – 2.390 €In Arbeit

Was die Anbindung kann

Neun ERP-Objekte in Boards übernehmen, Positionen als Unteraufgaben

Gruppen nach Status: Angelegt, Freigegeben, Versendet, Abgeschlossen, Storniert

Abläufe bei neuen Aufträgen, Statuswechsel, Rechnung überfällig oder Bestand unter Mindestmenge

Arc beantwortet Fragen wie „Welche Aufträge sind seit 5 Tagen freigegeben?“

Aus der Aufgabe direkt zum Beleg in Xentral springen

Auslöser ohne Board-Import, Auswertungs-Kacheln, Doc-Baustein „/datenquelle“ und Suche mit ⌘K

Das geht nicht

Standardmäßig nichts in Xentral ändern – Rückschreiben nur pro Spalte nach Freigabe
Belege anlegen oder löschen
Tags und Trackingnummern zurückschreiben

1
Schritt 1
In Xentral einen Personal Access Token erstellen (Administration → Account-Einstellungen → Developer Settings).
2
Schritt 2
In BoardArc Workspace → Integrationen → ERP öffnen, Xentral-Adresse und Token eintragen.
3
Schritt 3
„Verknüpfung hinzufügen“: Objekt, Board und Zeitraum wählen – der Erst-Sync läuft im Hintergrund.

Zugriff	Warum
Personal Access Token (Lesen)	Damit Belege, Artikel und Bestände im Board erscheinen. Der Token wird verschlüsselt gespeichert.
Schreiben (optional)	Nur wenn du Rückschreiben für einzelne Spalten einschaltest; jede Änderung wird protokolliert.

Status: Live · Zugriff auf Ebene: Workspace.

Welche weiteren ERPs kommen?

Billbee, weclapp und JTL-Wawi sind als Beta verfügbar. Andere Systeme mit JSON-Schnittstelle kannst du schon jetzt als „Eigenes ERP“ lesend anbinden.

Wie aktuell sind die Daten?

BoardArc fragt Xentral alle 5 Minuten nach Änderungen; „Jetzt abgleichen“ startet es sofort.

Kann BoardArc versehentlich etwas in Xentral ändern?

Nein. Rückschreiben ist aus, bis ein Admin es pro Spalte bestätigt, und erfordert das Recht „ERP schreiben“.

Billbee

Aufträge aus allen Kanälen (Amazon, eBay, Otto, Shopify …), Kunden, Artikel mit Bestand, Sendungen und Rechnungen aus Billbee in Boards.

Lexware Office

Kontakte, Angebote, Rechnungen und Auftragsbestätigungen aus Lexware Office – und Angebote oder Rechnungen direkt aus einer Aufgabe erstellen.

weclapp

Aufträge, Kunden, Artikel mit Lagerbestand, Lieferungen, Rechnungen und Einkaufsbestellungen aus weclapp in Boards.

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