Für Agenturen

Kundenprojekte ohne Tool-Chaos

Vom Onboarding bis zur Freigabe: BoardArc hält Kundenprojekte, Dateien und Absprachen zusammen – und informiert Kunden automatisch.

30 Tage alle Funktionen gratis · Keine Kreditkarte · Server in der EU

Projektstand steht in Köpfen, Chats und E-Mails – nicht im System.

Freigaben ziehen sich, weil niemand nachfasst.

Neue Kunden bedeuten jedes Mal denselben Einrichtungsaufwand.

Anwendungsfälle

So sieht das im Alltag aus

Neuer Kunde → alle Onboarding-Aufgaben werden automatisch angelegt und zugewiesen. Checklisten in Docs sorgen dafür, dass nichts vergessen wird.

Entwürfe zur Freigabe schicken – mit Frist, Vertretung und lückenlosem Verlauf. Nach der Freigabe informiert BoardArc den Kunden per Mail.

Briefings, Protokolle und Specs liegen als verschachtelte Docs direkt neben dem Board – mit Kommentaren und Erwähnungen.

„Was ist diese Woche beim Kunden Müller passiert?“ – Arc antwortet aus Boards, Docs und Chat und legt auf Wunsch Folgeaufgaben an.

Beispiel-Abläufe

Diese Abläufe sind in der Vorlage schon fertig eingerichtet – du passt nur noch an, was zu dir passt.

Integrationen

Verknüpfe Drive-Dateien mit Aufgaben und starte Abläufe, wenn neue freigegebene Dateien erscheinen.

Slack-Erwähnungen werden nach deinen Regeln zu Aufgaben – sofort, mit @BoardArc, nach ✅ oder nach Bestätigung.

Termine und Aufgaben mit Google Kalender abgleichen und Team-Verfügbarkeit sehen.

Aufgaben beobachten, anlegen und suchen – in visuellen Make-Szenarien.

Neue Aufgaben auslösen, Aufgaben anlegen oder finden – ohne selbst Code zu schreiben.

OneDrive-Dateien an Aufgaben hängen, aus Aufgaben per Outlook mailen und Fälligkeiten als Outlook-Termine eintragen.

Keine Kreditkarte. Danach Free-Plan oder 39 €/Monat.