Funktionen
Boards, Chat, Docs, Abläufe und Arc – was BoardArc im Detail kann.
30 Tage alle Funktionen gratis · Keine Kreditkarte · Server in der EU
Bestellungen
Automatik anSlack-Erwähnungen, Mails an die Board-Adresse und Shopify-Bestellungen landen als Zeilen im richtigen Board – mit Absender, Status und zuständiger Person.
Mara Klein
@Diego @BoardArc bitte Preisliste prüfen
📋 1BoardArc APP
Aufgabe angelegt: Preisliste prüfen · Projektplan
@Diego Preisliste prüfen
Rechnung RE-2291 von Nordholz
Bestellung #1042 · 1.280 €
Wenn, und wenn, dann: Baue Abläufe ohne Code. Wechsle oben den Auslöser und sieh zu, wie ein Ereignis durch die Kette läuft.
Wenn
Shopify-Bestellung bezahlt
Und wenn
Betrag > 1.000 €
Dann
Slack an #vip + Aufgabe
# vip
Neu: Bestellung #1042 · 1.280 €
Aufgabe
Qualitätscheck #1042
Sag Arc, was zu tun ist. Arc liest mit deinen Rechten, legt Aufgaben an und zeigt dir jeden Schritt – rückgängig mit einem Klick.
Klick auf eine Kachel für Details.
Aus Mails, Slack-Nachrichten und Drive-Dateien werden klare Aufgaben – mit Regeln, Kontrolle und Arc dort, wo Einordnung nötig ist.
Regeln + Arc
Filtern, Werte erkennen, Zuständige wählen – oder erst dich fragen.
Aufgabe + nächster Schritt
Im richtigen Board, mit Feldern, Dateien, Zuständigkeit und nachvollziehbarem Ablauf.
Jedes Board erhält eine eigene Adresse. Betreff, Absender, Anhänge und erkannte Werte werden direkt der passenden Aufgabe zugeordnet.
Du bestimmst, wann eine Erwähnung zur Aufgabe wird: immer, nur mit @BoardArc, nach deiner ✅-Reaktion oder erst nach Bestätigung in der Inbox.
Hänge Drive-Dateien an Aufgaben, antworte aus der Aufgabe über Gmail und starte Abläufe, sobald eine neue freigegebene Datei erscheint.
Abläufe reagieren auf Absender, Betreff, Stichwörter oder neue Dateien und erledigen die nächsten Schritte – vom Zuweisen bis zur Benachrichtigung.
Vorlagen
Wähl eine Vorlage, ordne deine Spalten zu, mach einen Probelauf – fertig. Danach kannst du jeden Ablauf frei weiterbauen.
Große Bestellung → Priorität „Hoch“ + Slack-Meldung
Ab einem Betrag, den du festlegst, bekommt die Bestellungs-Aufgabe die Priorität „Hoch“ und wird im Slack-Kanal gemeldet. Legt keine neue Aufgabe an.
Nach 48 h nicht versendet → Erinnerung, nach 72 h Eskalation
Liegt eine Bestellung zwei Tage unbearbeitet, wird die zuständige Person erinnert – einen Tag später der Owner.
Mail an Eingangsadresse → Ticket mit Kategorie
Jede Mail an die Board-Adresse wird ein Ticket; Arc ordnet es ein (Retoure, Lieferstatus, Reklamation, Frage) und setzt die Priorität.
@BoardArc-Erwähnung → Aufgabe
Erwähnst du @BoardArc in Slack, entsteht eine Aufgabe mit Fälligkeit, Person und Priorität aus dem Text.
Freigabe: „Zur Freigabe“ → genehmigt oder zurück
Steht eine Aufgabe auf „Zur Freigabe“, wird der Freigeber gefragt; genehmigt geht es weiter, abgelehnt zurück mit Kommentar.
Täglich 9:00 → Standup „Heute fällig“
Jeden Werktag um 9 Uhr postet BoardArc, was heute fällig ist.
Alle vier Tools können Aufgabenlisten. Der Unterschied liegt im Preismodell, im Hosting und darin, wie weit die KI wirklich mitarbeitet.
| Kriterium | BoardArc | monday | Slack + Notion |
|---|---|---|---|
| Preis für 10 Personen | |||
| Chat integriert | |||
| KI-Agent, der Aufgaben ausführt | |||
| Shopify nativ | |||
| E-Mail-Eingang pro Board | |||
| Deutsch & EU-Hosting |
Kommst du von monday, Asana oder Trello? Wir helfen beim Umzug →
