Modul · Rechnungscheck
Die Lieferantenrechnung stimmt nicht mit dem Einkaufspreis überein – und keiner merkt es.
Rechnung hochladen, BoardArc vergleicht mit Xentral-Bestellung und Preisliste.
Im Team-Preis enthalten, 39 € im Monat.
Wie es funktioniert
Du lädst die Rechnung als PDF hoch. Arc liest Nummer, Lieferant und Positionen. BoardArc vergleicht jede Position mit der Xentral-Bestellung oder der Preisliste des Lieferanten.
Was ins Board fließt
Jede Rechnung wird eine Aufgabe im Board „Rechnungsprüfung“. Auffällige Positionen werden Unteraufgaben, das Prüfprotokoll ein Doc. Ein Ablauf meldet Abweichungen über einem Betrag, den du festlegst.
Für wen
Für Einkauf und Buchhaltung in Händlern und Herstellern, die viele Lieferantenrechnungen prüfen und Preise mit Bestellungen abgleichen.
Häufige Fragen
Womit wird verglichen?
Mit der Xentral-Einkaufsbestellung, sonst mit der Preisliste des Lieferanten als CSV oder Excel. Fehlt beides, lautet das Ergebnis „Unklar“.
Wird automatisch reklamiert?
Nein. BoardArc erstellt einen Entwurf. Freigeben und Reklamieren macht eine Person mit dem passenden Recht.
Kann ich Werte korrigieren?
Ja. Jede ausgelesene Zelle lässt sich vor dem Vergleich ändern.
Brauche ich Xentral?
Nein. Ohne Xentral vergleicht BoardArc mit der Preisliste.
Die Lieferantenrechnung stimmt nicht mit dem Einkaufspreis überein – und keiner merkt es.
Im Team-Preis enthalten, 39 € im Monat.