Praxis
Automationen ohne Code: 7 Abläufe, die jedes Team sofort einrichten kann
Sieben einfache Regeln, die im Alltag jede Woche Stunden sparen, von Erinnerungen bis zu Freigaben.
Diego Bassai · 12. September 2026 · 6 Min. Lesezeit
1. Erinnerung vor dem Termin
Zwei Werktage vor dem Fälligkeitsdatum bekommt die verantwortliche Person eine Benachrichtigung. Feiertage in Deutschland, Österreich und der Schweiz werden berücksichtigt.
2. Erledigt heißt archiviert
Springt der Status auf Erledigt, wandert die Aufgabe nach einer Woche ins Archiv. Das Board bleibt übersichtlich.
3. Neue Aufgabe, feste Person
Jede neue Aufgabe in der Gruppe Anfragen wird automatisch der Person zugewiesen, die diese Woche Dienst hat.
4. Liegengebliebenes melden
Hat sich an einer Aufgabe sieben Tage nichts getan, geht ein Hinweis in den Team-Chat.
5. Freigabe einholen
Überschreitet ein Betrag eine Grenze, pausiert der Ablauf und fragt eine Person um Freigabe. Erst danach geht es weiter.
6. Folgeaufgaben anlegen
Wird ein Projekt angelegt, entstehen automatisch die Standardaufgaben wie Kick-off, Briefing und Abnahme.
7. Kundenanfragen einordnen
Arc liest eingehende Nachrichten und ordnet sie als Reklamation, Frage oder Lob ein. Je nach Kategorie landet die Aufgabe in der passenden Gruppe.