Grenzen, Rechte & Datenschutz

Arc sieht nur, was du siehst

Arc arbeitet mit deinen Zugriffsrechten. Es sieht und ändert nur Boards, Aufgaben und Nachrichten, auf die du selbst Zugriff hast.

Was Arc selbst darf

Unter Einstellungen › Ich › Arc › „Was Arc darf“ stellst du für dich persönlich ein, ob Arc bei bestimmten Aktionen erst fragt oder direkt handelt: Aufgaben archivieren, mehr als 5 Aufgaben duplizieren, Termine verschieben, Chat-Nachrichten senden.

Admins legen unter Einstellungen › Workspace › Sicherheit & Compliance › „Grenzen für Arc“ verbindliche Regeln für den ganzen Workspace fest – etwa „Immer fragen“ statt „Jeder entscheidet“ für einzelne Aktionen. Ist eine Aktion so gesperrt, zeigt deine persönliche Einstellung dazu ein Schloss-Symbol und den Hinweis „Dein Workspace-Admin hat festgelegt, dass Arc hier immer fragt.“

Admins können zusätzlich alle Hintergrund-Aufträge workspace-weit pausieren.

Freigaben statt automatischem Handeln

Ist eine Aktion auf „Erst fragen“ gestellt, legt Arc statt direkt zu handeln eine Freigabe-Karte an, die du im Arc-Fenster mit „Bestätigen“ oder „Ablehnen …“ (mit optionalem Grund) entscheidest. Bei mehreren offenen Freigaben bestätigst du sie auch alle auf einmal.

Was Arc weiß und sich merkt

Unter Einstellungen › Ich › Arc › „Was Arc weiß“ siehst du alles, was Arc sich per „Merk dir …“ gemerkt hat – für dich allein oder für das ganze Team – und kannst es löschen oder selbst ergänzen.

Löschen kann nur, wer den Eintrag erstellt hat, oder ein Admin.

Grenzen

Arc kann sich irren, gerade bei mehrdeutigen Anfragen. Jede Aktion, die Arc ausführt, bleibt über „Rückgängig“ nachträglich rücknehmbar – außer Arc weist ausdrücklich auf eine Einschränkung hin.