Freigaben

Zugriff auf dieses Board öffnen

1. 1Klicke oben im Board auf „Zugriff“ (Schloss-Symbol).
2. 2Der Dialog „Zugriff auf dieses Board“ öffnet sich – nur Admins sehen und ändern diese Einstellungen.

Sichtbarkeit und Bearbeitungsmodus

Unter „Wer sieht das Board“ wählst du zwischen „Ganzer Workspace“ und „Nur freigegebene Personen und Teams“.

Unter „Wer bearbeitet“ wählst du „Alle mit Zugriff“, „Nur freigegebene Personen und Teams“ oder „Nur Admins“.

Der Schalter „Nur eigene oder zugewiesene Aufgaben bearbeiten“ beschränkt Mitglieder ohne besondere Freigabe darauf, nur Aufgaben zu ändern, die ihnen zugewiesen sind.

Personen und Teams freigeben

1. 1Wähle im Abschnitt „Freigaben“ unten eine Person oder ein Team aus der Liste „Person oder Team wählen“.
2. 2Wähle eine Stufe: Lesen, Kommentieren, Nur eigene bearbeiten oder Bearbeiten.
3. 3Klicke auf „Freigeben“. Über das Papierkorb-Symbol neben einem Eintrag entfernst du die Freigabe wieder.

Spaltenrechte

In der Tabelle „Spaltenrechte“ sperrst du einzelne Spalten komplett („Gesperrt“) oder legst je Prinzipal (Gäste, Betrachter, Eingeschränkte, Mitglieder oder eine eigene Workspace-Rolle) fest, ob die Spalte „Standard“, „Versteckt“, „Nur lesen“ oder „Bearbeiten“ ist.

Gruppen für Gäste ausblenden

Im letzten Abschnitt schaltest du je Gruppe einen Schalter um, damit Gäste diese Gruppe nicht sehen.

Öffentliche Links

1. 1Öffne im Freigabe-Bereich des Boards den Abschnitt „Mit Außenstehenden teilen“.
2. 2Klicke auf „Link“, um einen neuen Link zu erzeugen; er wird automatisch in die Zwischenablage kopiert.
3. 3Stelle je Link „Nur ansehen“ oder „Ansehen und ändern“ ein, wähle eine Gültigkeit (Unbegrenzt, 7, 30 oder 90 Tage) und ob Vornamen von Personen im Link gezeigt werden.
4. 4Über das „x“ neben einem Link ziehst du ihn zurück – er funktioniert danach nicht mehr.

Fehlerbehebung

„Konnte nicht gespeichert werden“ beim Ändern der Zugriffs-Einstellungen: Versuche es erneut; bleibt der Fehler bestehen, prüfe deine Internetverbindung.

„Freigabe fehlgeschlagen“ beim Hinzufügen einer Person oder eines Teams: Die Person oder das Team ist möglicherweise bereits freigegeben oder gehört nicht zum Workspace.

„Spaltenrecht fehlgeschlagen“: Versuche die Auswahl erneut zu setzen.

„Link konnte nicht erstellt werden“ bzw. „Konnte nicht gespeichert werden“ bei öffentlichen Links erscheinen mit einer zusätzlichen technischen Fehlermeldung – prüfe, ob du als Admin am Board angemeldet bist.