Live
E-Mail-Eingang pro Board + Boardarc
Jedes Board erhält eine Adresse: Mails werden nach deinen Regeln zu vollständigen Aufgaben oder Kommentaren.
Das geht
- Betreff, Text, Absender und Anhänge zuordnen
- Werte per Muster oder mit Arc auslesen
- Unklare Absender vor dem Anlegen prüfen
- Antworten als Kommentar erkennen und Auto-Antworten senden
Das geht nicht
- Absender-Filter oder deine Bestätigung umgehen
- Mehr als 300 Arc-Extraktionen pro Workspace und Monat ausführen
So richtest du es ein
- 01
Öffne Workspace → Eingänge und kopiere die Adresse des gewünschten Boards.
- 02
Lege unter „Konfigurieren“ Zuordnung, Extraktion und Verhalten fest.
- 03
Teste die Regeln mit der letzten Mail oder nutze eine fertige Vorlage.
Welche Berechtigungen und warum
| Zugriff | Warum |
|---|---|
| Nur eingehende Mails an die Board-Adresse | Damit Boardarc daraus Aufgaben, Kommentare und Anhänge nach deiner Konfiguration anlegt. |
Häufige Fragen
Kann ich Mails direkt an ein Board schicken?
Ja. Jedes Board hat eine eigene Adresse, die du in den Workspace-Einstellungen konfigurierst.
Was passiert bei unbekannten Absendern?
Du kannst sie blockieren oder zuerst unter „Ungeprüft“ mit Anlegen und Verwerfen bestätigen.
Werden Antworten zu neuen Aufgaben?
Du entscheidest, ob Antworten als Kommentar an die bestehende Aufgabe kommen oder eine neue Aufgabe anlegen.
Probier es mit deinem Team aus
In zwei Minuten eingerichtet, mit Vorlagen und Beispieldaten.
Kostenlos · Keine Kreditkarte · Server in der EU · Jederzeit kündbar