Team & Organisation
📝Meeting-Aktionen
Was im Meeting beschlossen wird, wird auch erledigt.
In 2 Minuten einsatzbereit · Meetings · Fristen · Entscheidungen
| Aufgabe | Owner | Aus Meeting | Fällig | Status | Entscheidung | Priorität |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wöchentlich · 4 | ||||||
| Lieferzeiten auf Website aktualisieren | KKollegin A | 17. Sept. | 23. Sept. | In Arbeit | – | Hoch |
| Angebot Spedition B einholen | KKollege B | 17. Sept. | 26. Sept. | Offen | – | Mittel |
| Retourengründe September auswerten | TTeamleitung | 17. Sept. | 27. Sept. | Offen | – | Mittel |
| Fotoshooting-Termin bestätigen | KKollegin A | 17. Sept. | 25. Sept. | Offen | – | Mittel |
| Monatlich · 2 | ||||||
| Budget Q4 Marketing vorlegen | TTeamleitung | 04. Sept. | 29. Sept. | In Arbeit | – | Hoch |
| Neue Urlaubsregelung kommunizieren | KKollegin A | 04. Sept. | 04. Okt. | Offen | – | Niedrig |
| Ad-hoc · 2 | ||||||
| Kunde Seeblick zurückrufen | KKollege B | 23. Sept. | 24. Sept. | Offen | – | Kritisch |
| Server-Kosten prüfen | TTeamleitung | 21. Sept. | 01. Okt. | Offen | – | Niedrig |
Was diese Vorlage löst
Meetings erzeugen Aufgaben, die niemand aufschreibt. Hier landet jede Aktion mit Owner und Frist.
Überfällige Aktionen sind sofort sichtbar – das nächste Meeting beginnt mit ihnen, nicht mit neuen Themen.
Die Verknüpfung zur Entscheidung zeigt, warum eine Aktion existiert.
So ist das Board aufgebaut
- 1. Wöchentlich
- 2. Monatlich
- 3. Ad-hoc
- OwnerPerson
- Aus MeetingDatum
- FälligDatum
- StatusStatus
- EntscheidungLink
- PrioritätPriorität
- Tabelle
- Kalender
Automationen, die mitlaufen
Wenn Neue Aktion → dann Status „Offen“ setzen
Wenn Status wird „Erledigt“ → dann archivieren
Wenn Fällig überschritten → dann im nächsten Meeting-Doc aufführen
Für wen
Alle Teams mit regelmäßigen Meetings
Passt, wenn du …
- Aufgaben aus Meetings versanden
- im nächsten Meeting dieselben Punkte wieder auftauchen
- Entscheidungen nicht dokumentiert sind
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