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E-Commerce & Produkt

🚚Lieferanten & Bestellungen

Jede Bestellung von der Anfrage bis zum Wareneingang – mit Verzug in Tagen.

In 3 Minuten einsatzbereit · Kalender · Verzug · Dokumente

Live-Vorschau mit Beispieldaten
AufgabeLieferantArtikelMengeBestelldatumZugesagter TerminTatsächlicher Termin
Angefragt · 1
PO-2419 KaltschaummatratzenSchaumwerk SachsenKS-Matratze 90×200120–––
Bestellt · 1
PO-2412 Boxspring-UntergestelleHolzbau PomorzeUntergestell 180×2004014. Sept.12. Okt.–
In Produktion · 2
PO-2398 Bezugsstoffe SalbeiTextil NordVelours Salbei60030. Aug.26. Sept.–
PO-2401 Kopfteile gepolstertPolster WeberKopfteil Nordlicht6003. Sept.30. Sept.–
Versandt · 1
PO-2390 Topper GelSchaumwerk SachsenGel-Topper 160×2008025. Aug.23. Sept.–
Eingetroffen · 2
PO-2375 FederkernmatratzenFederwerk BayernTFK-Matratze 140×2009010. Aug.12. Sept.15. Sept.
PO-2380 Bettfüße EicheHolzbau PomorzeFuß Eiche 15 cm40015. Aug.10. Sept.10. Sept.
Reklamation · 1
PO-2369 Bezüge Anthrazit – FarbabweichungTextil NordVelours Anthrazit30005. Aug.04. Sept.08. Sept.

Was diese Vorlage löst

Bestellungen verschwinden in Postfächern. Hier hat jede ihren Status, ihren Termin und ihre Dokumente an einer Stelle.

Der Verzug rechnet sich automatisch aus zugesagtem und tatsächlichem Termin. Pro Lieferant wird Liefertreue zur Zahl.

Reklamationen haben eine eigene Phase – mit allen Unterlagen zur Hand, wenn du mit dem Lieferanten sprichst.

So ist das Board aufgebaut

Gruppen
  1. 1. Angefragt
  2. 2. Bestellt
  3. 3. In Produktion
  4. 4. Versandt
  5. 5. Eingetroffen
  6. 6. Reklamation
Spalten
  • LieferantText
  • ArtikelText
  • MengeZahl
  • BestelldatumDatum
  • Zugesagter TerminDatum
  • Tatsächlicher TerminDatum
  • Verzug (Tage)Formel
  • StatusStatus
  • Wert (€)Zahl
  • DokumenteDatei
Ansichten
  • Tabelle
  • Kalender
  • Timeline
  • Dashboard

Automationen, die mitlaufen

Wenn Status wird „Eingetroffen“ → dann in „Eingetroffen“ verschieben

Wenn Status wird „Reklamation“ → dann in „Reklamation“ verschieben und Einkauf benachrichtigen

Wenn Zugesagter Termin in 3 Tagen, nicht versandt → dann Lieferanten anschreiben (Vorlage)

Wenn Verzug größer 0 → dann Einkauf benachrichtigen

Für wen

Einkauf und Operations in Handelsunternehmen

Passt, wenn du …

  • du bei mehreren Herstellern bestellst
  • Liefertermine regelmäßig rutschen
  • Lieferschein und Rechnung ständig gesucht werden

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In Prüfung1
Lösung angeboten1
Abholung/Ersatz1

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Jeder Fall mit Frist, Grund, Lösung und Kosten – bis zum Abschluss.

4 AutomationenKanbanFormular

Leg los, bevor der Kaffee kalt ist.

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