Projekte
🗂️Projektplan
Ein Projekt von der Vorbereitung bis zur Abnahme – mit Abhängigkeiten und Workload.
In 3 Minuten einsatzbereit · Gantt · Abhängigkeiten · Workload
| Aufgabe | Owner | Status | Priorität | Zeitspanne | Fortschritt | Aufwand (Std.) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vorbereitung · 3 | ||||||
| Kickoff mit Stakeholdern | PProjektleitung | Fertig | Hoch | 10. Sept. – 11. Sept. | – | 3 h |
| Anforderungen dokumentieren | PProjektleitung | Fertig | Hoch | 12. Sept. – 18. Sept. | – | 12 h |
| Budget freigeben lassen | PProjektleitung | In Prüfung | Kritisch | 19. Sept. – 25. Sept. | – | 2 h |
| Umsetzung · 4 | ||||||
| Wireframes Startseite· 3 Subitems | DDesign | In Arbeit | Hoch | 20. Sept. – 27. Sept. | – | 16 h |
| Datenmodell festlegen | EEntwicklung | In Arbeit | Mittel | 22. Sept. – 28. Sept. | – | 10 h |
| Schnittstelle zum Warenwirtschaftssystem | EEntwicklung | Blockiert | Hoch | 25. Sept. – 03. Okt. | – | 24 h |
| Texte für Produktseiten | DDesign | Offen | Mittel | 27. Sept. – 04. Okt. | – | 8 h |
| Abnahme · 2 | ||||||
| Interne Abnahme | PProjektleitung | Offen | Hoch | 06. Okt. – 08. Okt. | – | 4 h |
| Go-Live-Checkliste· 3 Subitems | EEntwicklung | Offen | Kritisch | 08. Okt. – 09. Okt. | – | 3 h |
| Abgeschlossen · 1 | ||||||
| Projektstruktur anlegen | PProjektleitung | Fertig | Niedrig | 09. Sept. – 09. Sept. | – | 1 h |
Was diese Vorlage löst
Projekte scheitern selten an der Arbeit, sondern an unsichtbaren Abhängigkeiten. Hier hat jede Aufgabe eine Phase, einen Owner und – wenn nötig – eine Vorgängerin.
Blockierte Aufgaben landen nicht im Rauschen: Der Projektleiter bekommt sofort eine Nachricht, und im Gantt siehst du, was sich dadurch verschiebt.
Fertiges wandert automatisch nach „Abgeschlossen“. Die Tabelle bleibt kurz, das Dashboard zeigt den echten Stand.
So ist das Board aufgebaut
- 1. Vorbereitung
- 2. Umsetzung
- 3. Abnahme
- 4. Abgeschlossen
- OwnerPerson
- StatusStatus
- PrioritätPriorität
- ZeitspanneZeitspanne
- AbhängigkeitVerknüpfung
- FortschrittFortschritt
- Aufwand (Std.)Zahl
- DateienDatei
- Tabelle
- Gantt
- Kanban
- Workload
Automationen, die mitlaufen
Wenn Status wird „Fertig“ → dann in Gruppe „Abgeschlossen“ verschieben
Wenn Status wird „Blockiert“ → dann Projektleitung benachrichtigen
Wenn 2 Tage vor Ende und nicht fertig → dann Owner erinnern
Wenn Vorgänger ist fertig → dann nächste Aufgabe auf „Offen“, Owner benachrichtigen
Für wen
Projektleitungen und Teams mit 3 bis 30 Personen
Passt, wenn du …
- mehrere Leute an einem Ziel mit Termin arbeiten
- Aufgaben voneinander abhängen
- du Blocker früh sehen willst
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