Google Workspace – App für die Domain zulassen

Wie ein Google-Workspace-Admin dafür sorgt, dass Boardarc sich für Nutzer der Domain ohne Blockade verbinden lässt.

1 Min. Lesezeit · Zuletzt aktualisiert 27.9.2026

Wann das nötig ist

Hat dein Google-Workspace-Admin die „API-Zugriffssteuerung“ so eingestellt, dass nur freigegebene Apps auf Nutzerdaten zugreifen dürfen, blockiert Google die Anmeldung, bevor die Person überhaupt zu Boardarc zurückkommt.

Google-Verbindungen in Boardarc sind je Person einzeln unter Einstellungen › Konto › Verbindungen und fragen dort ausschließlich die Berechtigung der Funktion an, die die Person einschaltet – es gibt keine domainweite Anmeldung über ein gemeinsames Konto.

App in der Google Admin Console freigeben

1Öffne die Google Admin Console (admin.google.com) mit einem Super-Admin-Konto.
2Gehe zu Sicherheit › Zugriffs- und Datenkontrolle › API-Zugriffssteuerung.
3Klicke unter „App-Zugriffskontrolle“ auf „App konfigurieren“ bzw. „App hinzufügen“ und wähle „OAuth-App-Name oder Client-ID“.
4Trage die Boardarc-Client-ID ein (die aktuelle ID erfährst du über das Kontaktformular unter boardarc.com/kontakt) und stufe die App als „Vertrauenswürdig“ ein.
5Speichere die Änderung. Google kann bis zu 24 Stunden brauchen, bis die Freigabe überall in der Domain greift.

Welche Berechtigungen (Scopes) angefragt werden

openid, email – Basis für jede Verbindung, um die Google-Kontoadresse zu erkennen.

https://www.googleapis.com/auth/drive.file – nur für Google Drive: Zugriff ausschließlich auf Dateien, die über Boardarc geöffnet oder abgelegt wurden, nicht auf das gesamte Drive.

https://www.googleapis.com/auth/gmail.send – nur zum Versenden von Mails aus Boardarc heraus über das eigene Gmail-Konto.

https://www.googleapis.com/auth/gmail.readonly – nur für den Gmail-E-Mail-Eingang, um Nachrichten zu Aufgaben zu machen.

Jede Person schaltet diese Berechtigungen einzeln unter Einstellungen › Konto › Verbindungen frei, je nachdem welche Google-Funktion sie nutzen will.

Was nicht geht

Achtung: Boardarc bietet keine domainweite Delegierung (Service-Account) für Google – jede Person verbindet ihr eigenes Konto selbst. Das Freigeben in der Admin Console entfernt nur die Blockade, verbindet aber niemanden automatisch.

Häufige Fragen

Reicht es, die App als „Vertrauenswürdig“ statt „Intern“ einzustufen?

Ja, für die Freigabe der Anmeldung genügt der Eintrag unter App-Zugriffskontrolle; wie die App bei Google selbst verifiziert ist, entscheidet Google unabhängig davon.

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