Integrationen workspace-weit sperren

Was ein Admin tatsächlich abschalten oder auf Adminrechte beschränken kann – je nach Dienst unterschiedlich.

2 Min. Lesezeit · Zuletzt aktualisiert 27.9.2026

Microsoft 365 für den ganzen Workspace deaktivieren

1Öffne als Admin Einstellungen › Konto › Verbindungen.
2Unter dem Abschnitt „Microsoft 365“ siehst du ganz unten den Schalter „Admin: Microsoft 365 für den ganzen Workspace deaktivieren“.
3Schaltest du ihn ein, blockiert Boardarc für alle Mitglieder dieses Workspace sofort neue Mail-, Kalender-, OneDrive/SharePoint- und To-Do-Aktionen über Microsoft; bereits verbundene Personen sehen den Hinweis „Microsoft 365 ist in diesem Workspace von einem Admin deaktiviert.“ und können ihre Schalter dort nicht mehr aktivieren.

Hinweis: Das trennt keine bestehenden Microsoft-Konten, es stoppt nur die weitere Nutzung – zum vollständigen Trennen muss jede Person ihr Konto einzeln unter Einstellungen › Konto › Verbindungen trennen.

Slack für den Workspace entfernen

Für Slack gibt es keinen separaten Ein/Aus-Schalter – Admins trennen die Verbindung stattdessen vollständig über Einstellungen › Workspace › Integrationen › „Trennen“ beim jeweiligen Slack-Workspace (siehe Artikel „Slack – App im Workspace freigeben“). Danach kommen keine neuen Nachrichten mehr an, bestehende, bereits aus Slack erstellte Aufgaben bleiben erhalten.

Google – nur pro Person, kein Workspace-Schalter

Achtung: Für Google gibt es aktuell keinen Schalter, der die Nutzung für den ganzen Workspace sperrt. Jede Person verbindet ihr eigenes Google-Konto unter Einstellungen › Konto › Verbindungen; ein Admin kann eine fremde Verbindung dort nicht trennen. Um Google für die Organisation zu blockieren, sperrt ihr die App zentral in der Google Admin Console (siehe Artikel „Google Workspace – App für die Domain zulassen“).

Wer Integrationen überhaupt verwalten darf

Owner und Admin dürfen Integrationen (Shopify, ERP, API-Schlüssel) immer verwalten.

Für andere Rollen legst du unter Einstellungen › Workspace › Personen › „Rollen & Rechte“ eine eigene Rolle an und stellst das Recht „Integrationen & API-Schlüssel“ auf „Keine“, damit diese Personen unter Einstellungen › Workspace › Integrationen nichts verbinden, trennen oder ändern können.

Dieses Recht betrifft workspace-weite Integrationen (Shopify, ERP, API-Schlüssel, Slack-Verbindung); persönliche Verbindungen wie Microsoft 365 oder Google unter Einstellungen › Konto › Verbindungen stellt jede Person unabhängig von dieser Rolle selbst her.

ERP und Shopify trennen

Bei ERP-Verbindungen (Xentral, Billbee, weclapp, JTL-Wawi, eigenes ERP) und Shopify-Stores trennt ein Admin die Zugangsdaten einzeln unter Einstellungen › Workspace › Integrationen über „Trennen“ bei der jeweiligen Verbindung. Bereits übernommene Aufgaben bleiben erhalten, nur der Abgleich stoppt.

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