Partner einladen

Was Partner sind

Partner sind externe Firmen. Sie arbeiten kostenlos mit und zählen nicht als Mitglieder. Partner gibt es ab dem Team-Plan, in unbegrenzter Anzahl.

Partner sehen nur die Boards, die du freigibst. Die Mitgliederliste, andere Boards, Integrationen und Arc bleiben für sie unsichtbar. Personen-Spalten werden ihnen nicht angezeigt.

Partner anlegen und einladen

1. 1Öffne Einstellungen › Workspace › Personen › „Partner“.
2. 2Trag den Firmennamen ein, wähle Art und Sprache und klicke auf „Anlegen“.
3. 3Füge unter „Kontaktpersonen“ die E-Mail-Adresse hinzu.
4. 4Klicke auf das Briefsymbol, um die Einladung zu senden – oder kopiere den Link.

Board freigeben

1. 1Wähle bei der Firma unter „Freigegebene Boards“ ein Board.
2. 2Wähle „Partner – bearbeiten“ (Einträge anlegen, kommentieren, Status ändern, Dateien hochladen) oder „Partner – lesen“.
3. 3Setz bei Bedarf ein Ablaufdatum und klicke auf „Freigeben“.

So sieht es für den Partner aus

Der Partner öffnet den Link und meldet sich per Link aus der E-Mail an – ohne Passwort. Die Ansicht ist fürs Handy gemacht und zeigt Name und Logo deines Workspaces.

Arbeitet ein Partner für mehrere Kunden, wechselt er oben unter „Deine Kunden“.

Automatische Übersetzung

Titel und Kommentare erscheinen in der Sprache des Partners, mit dem Hinweis „automatisch übersetzt · Original anzeigen“. Übersetzungen werden gespeichert und bei Änderungen neu erstellt.

Im Glossar legst du Begriffe fest, die nie oder immer gleich übersetzt werden, etwa Produktnamen. „Arc schlägt vor“ sammelt Kandidaten aus freigegebenen Boards, du übernimmst sie per Klick.

Protokoll

Unter „Protokoll“ siehst du, welcher Partner was angesehen, geändert, hochgeladen oder heruntergeladen hat. Änderungen am Status, neue Einträge, Kommentare und Uploads melden sich außerdem bei der Person, die das Board freigegeben hat.

Noch nicht verfügbar

Partner-Vorlagen, Fristerinnerungen und Wochenzusammenfassungen an Partner sowie Antworten per E-Mail als Kommentar folgen.