Lexware Office verbinden (Beta)
Kontakte, Angebote, Rechnungen und Auftragsbestätigungen aus Lexware Office – und Belege direkt aus einer Aufgabe erstellen.
1 Min. Lesezeit · Zuletzt aktualisiert 28.9.2026
API-Key erzeugen
- 1In Lexware Office: Erweiterungen › Public API öffnen.
- 2„Schlüssel neu erstellen“ klicken, Bedingungen bestätigen, Schlüssel kopieren (wird nur einmal angezeigt).
Verbinden (nur Admins)
- 1Boardarc › Einstellungen › Workspace › Integrationen › ERP & Warenwirtschaft › Lexware Office.
- 2Schlüssel einfügen und „Verbinden“ klicken. Boardarc prüft mit GET /v1/profile und zeigt deinen Firmennamen.
- 3Boardarc meldet sich bei Lexware für Änderungen an Rechnungen und Angeboten an. Zusätzlich prüft es täglich überfällige Rechnungen.
Angebot oder Rechnung aus einer Aufgabe
- 1Aufgabe öffnen › Bereich „Lexware Office“ › „Angebot erstellen“ oder „Rechnung erstellen“.
- 2Kontakt suchen oder neu anlegen, Positionen mit Menge, Einheit, Preis und USt eintragen.
- 3Als Entwurf oder direkt finalisiert anlegen. Link, Belegnummer und Status stehen danach an der Aufgabe, das PDF kannst du anhängen.
- 4Ein Angebot wandelst du mit „In Rechnung umwandeln“ um.
Arc und Abläufe
- 1Arc bereitet Angebots-Entwürfe vor, z. B. „Mach daraus ein Angebot für Kunde X“. Gesendet wird erst, wenn du „An Lexware senden“ klickst.
- 2Abläufe starten bei „Rechnung bezahlt“, „Rechnung überfällig“, „Angebot angenommen“ oder „Neuer Beleg erstellt“. Der Schritt „Lexware Office“ legt nur an, wenn „Erstellen freigeben: Ja“ gewählt ist.
Fehlerbehebung
- 1„API-Key ungültig“: Schlüssel in Lexware neu erzeugen und neu verbinden.
- 2„Zu viele Anfragen“: Lexware erlaubt 2 Anfragen pro Sekunde; Boardarc wartet automatisch.
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Arc antwortet nur mit dem, was in der Hilfe steht.