weclapp verbinden (Beta)

API-Token in weclapp

1. 1In weclapp oben rechts auf deinen Namen › Mein Bereich › API.
2. 2Den API-Token kopieren.

Verbinden

1. 1Boardarc › Einstellungen › Workspace › Integrationen › ERP › weclapp.
2. 2Tenant-Adresse (https://deine-firma.weclapp.com) und API-Token eintragen, „Verbinden“. Boardarc testet mit GET /webapp/api/v1/user.
3. 3Optional: Die Webhook-Adresse in weclapp unter Einstellungen › Webhooks für die gewünschten Entitäten (created/updated) eintragen. Sonst Abgleich alle 5 Minuten über das Änderungsdatum.

Datenquelle einrichten

1. 1Öffne ein Board und klicke oben auf „Datenquelle“.
2. 2Wähle „ERP“ und die weclapp-Verbindung, dann das Objekt (z. B. Aufträge) und optional Filter (Status, Kunde, Kanal).
3. 3Wähle den Zeitraum (nur neue, letzte X Tage, ab Datum) und prüfe die Vorschau mit Anzahl und Beispielen.
4. 4Klicke „Aktivieren“. Der Erst-Sync läuft im Hintergrund; danach wird alle 5 Minuten abgeglichen.

Mapping

Boardarc schlägt für jedes ERP-Feld eine passende Spalte vor (nach Name, dann nach Typ). Du kannst jede Zuordnung ändern oder leer lassen.

Status werden auf fünf gemeinsame Gruppen abgebildet: Angelegt, Freigegeben, Versendet, Abgeschlossen, Storniert. Positionen eines Auftrags erscheinen als Unteraufgaben.

Die Spalte „ERP-Verknüpfung“ zeigt die Belegnummer mit Link ins ERP und „Nachladen“.

Rückschreiben

Beta: weclapp wird nur gelesen. Rückschreiben ist für einzelne Felder vorbereitet, aber ausgeschaltet – Boardarc ändert nichts in weclapp.

Tickets ins Board holen

Wähle als Objekt „Tickets“. Boardarc übernimmt Ticketnummer, Betreff, Kunde, E-Mail, Bearbeiter, Kanal, Priorität, Erstelldatum und Status; gruppiert wird nach Status (offen, abgeschlossen).

Antworten auf Tickets schickt Boardarc nicht – dafür bleibt weclapp zuständig. Der Link in der Aufgabe öffnet das Ticket direkt.

Fehlerbehebung

„weclapp antwortet mit 401 …“: Token ungültig oder der Nutzer hat keine API-Rechte.

„weclapp antwortet mit keiner Verbindung … – stimmt die Tenant-Adresse?“: Adresse prüfen.