Team & Organisation

🎪Event-Planung

Ein Event vom Konzept bis zur Nachbereitung – mit Budget geplant gegen ist.

In 3 Minuten einsatzbereit · Gantt · Budget · Partner

Live-Vorschau mit Beispieldaten

Aufgabe	Owner	Status	Frist	Budget geplant (€)	Budget ist (€)	Partner
Konzept · 1
Ziel und Format der Hausmesse	EEventleitung	Erledigt	25. Aug.	–	–	–
Planung · 2
Location buchen	EEventleitung	Erledigt	04. Sept.	4.000 €	4.200 €	Kesselhaus Events
Catering auswählen	EEventleitung	Wartet	27. Sept.	3.500 €	–	Gutes Essen GmbH
Vorbereitung · 3
Einladungen an Hotelkunden	MMarketing	In Arbeit	29. Sept.	600 €	–	–
Ausstellungsbetten transportieren	EEventleitung	Offen	06. Okt.	900 €	–	Spedition Nord
Beschilderung und Roll-ups	MMarketing	Offen	04. Okt.	800 €	–	–
Eventwoche · 1
Aufbau und Probeliegen	EEventleitung	Offen	08. Okt.	–	–	–
Nachbereitung · 2
Leads ins CRM übertragen	MMarketing	Offen	11. Okt.	–	–	–
Kosten abrechnen	EEventleitung	Offen	15. Okt.	–	–	–

Was diese Vorlage löst

Events haben einen festen Termin, der nicht verschiebt. Die Phasen zeigen, ob du rechtzeitig bist.

Budget geplant gegen ist – pro Aufgabe und in Summe. Überraschungen siehst du, bevor die Rechnung kommt.

Partner und Dateien hängen direkt an der Aufgabe. Verträge und Angebote sind in einer Sekunde gefunden.

Gruppen

Spalten

Ansichten

Wenn Status wird „Wartet“ → dann Owner benachrichtigen

Wenn Status wird „Erledigt“ → dann Differenz prüfen und Team informieren

Marketing, Office-Management und Eventteams