Team & Organisation
👋Mitarbeiter-Onboarding
Neue Kolleginnen und Kollegen vom Vertrag bis zum ersten Monat begleiten.
In 3 Minuten einsatzbereit · Fristen · Checkliste · HR
| Aufgabe | Für | Verantwortlich | Status | Fällig | Abteilung |
|---|---|---|---|---|---|
| Vor dem ersten Tag · 4 | |||||
| Arbeitsvertrag unterschrieben zurück | Nina Roth | HHR | Erledigt | 17. Sept. | HR |
| Laptop und Monitor bestellen | Nina Roth | IIT | In Arbeit | 26. Sept. | IT |
| E-Mail und Boardarc-Zugang anlegen | Nina Roth | IIT | Offen | 28. Sept. | IT |
| Willkommens-Mail mit Ablauf erster Tag | Nina Roth | TTeamleitung | Offen | 28. Sept. | Team |
| Erste Woche · 3 | |||||
| Rundgang und Vorstellung im Team | Nina Roth | TTeamleitung | Offen | 29. Sept. | Team |
| Datenschutz-Unterweisung | Nina Roth | HHR | Offen | 01. Okt. | HR |
| Buddy zuteilen | Nina Roth | TTeamleitung | Offen | 29. Sept. | Team |
| Erster Monat · 2 | |||||
| Erstes Feedbackgespräch | Nina Roth | TTeamleitung | Offen | 24. Okt. | Team |
| Ziele für die Probezeit festlegen | Nina Roth | TTeamleitung | Offen | 15. Okt. | Team |
Was diese Vorlage löst
Der erste Tag entscheidet, wie jemand über euch denkt. Die Gruppe „Vor dem ersten Tag“ sorgt dafür, dass alles bereitsteht.
Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen – IT, Teamleitung, HR. Niemand muss raten, wer zuständig ist.
Fällige Aufgaben sind sofort sichtbar, und die Erinnerung kommt einen Tag vorher.
So ist das Board aufgebaut
- 1. Vor dem ersten Tag
- 2. Erste Woche
- 3. Erster Monat
- 4. Abgeschlossen
- FürText
- VerantwortlichPerson
- StatusStatus
- FälligDatum
- AbteilungAuswahl
- DokumenteDatei
- Tabelle
- Kalender
Automationen, die mitlaufen
Wenn Status wird „Erledigt“ → dann in „Abgeschlossen“ verschieben
Wenn Neue Person angelegt → dann 20 Standardaufgaben mit relativen Fristen erzeugen
Wenn Fällig morgen → dann Verantwortlichen erinnern
Für wen
HR, Teamleitungen und Geschäftsführung in kleinen und mittleren Firmen
Passt, wenn du …
- ihr regelmäßig einstellt
- am ersten Tag Laptop oder Zugang fehlen
- Onboarding von einer Person abhängt
Verwandte Vorlagen
🎯OKRs & Ziele
Objectives pro Quartal, Key Results als Subitems – Fortschritt rechnet sich selbst.
📝Meeting-Aktionen
Was im Meeting beschlossen wird, wird auch erledigt.