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Team & Organisation

👋Mitarbeiter-Onboarding

Neue Kolleginnen und Kollegen vom Vertrag bis zum ersten Monat begleiten.

In 3 Minuten einsatzbereit · Fristen · Checkliste · HR

Live-Vorschau mit Beispieldaten
AufgabeFürVerantwortlichStatusFälligAbteilung
Vor dem ersten Tag · 4
Arbeitsvertrag unterschrieben zurückNina RothHHRErledigt17. Sept.HR
Laptop und Monitor bestellenNina RothIITIn Arbeit26. Sept.IT
E-Mail und Boardarc-Zugang anlegenNina RothIITOffen28. Sept.IT
Willkommens-Mail mit Ablauf erster TagNina RothTTeamleitungOffen28. Sept.Team
Erste Woche · 3
Rundgang und Vorstellung im TeamNina RothTTeamleitungOffen29. Sept.Team
Datenschutz-UnterweisungNina RothHHROffen01. Okt.HR
Buddy zuteilenNina RothTTeamleitungOffen29. Sept.Team
Erster Monat · 2
Erstes FeedbackgesprächNina RothTTeamleitungOffen24. Okt.Team
Ziele für die Probezeit festlegenNina RothTTeamleitungOffen15. Okt.Team

Was diese Vorlage löst

Der erste Tag entscheidet, wie jemand über euch denkt. Die Gruppe „Vor dem ersten Tag“ sorgt dafür, dass alles bereitsteht.

Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen – IT, Teamleitung, HR. Niemand muss raten, wer zuständig ist.

Fällige Aufgaben sind sofort sichtbar, und die Erinnerung kommt einen Tag vorher.

So ist das Board aufgebaut

Gruppen
  1. 1. Vor dem ersten Tag
  2. 2. Erste Woche
  3. 3. Erster Monat
  4. 4. Abgeschlossen
Spalten
  • FürText
  • VerantwortlichPerson
  • StatusStatus
  • FälligDatum
  • AbteilungAuswahl
  • DokumenteDatei
Ansichten
  • Tabelle
  • Kalender

Automationen, die mitlaufen

Wenn Status wird „Erledigt“ → dann in „Abgeschlossen“ verschieben

Wenn Neue Person angelegt → dann 20 Standardaufgaben mit relativen Fristen erzeugen

Wenn Fällig morgen → dann Verantwortlichen erinnern

Für wen

HR, Teamleitungen und Geschäftsführung in kleinen und mittleren Firmen

Passt, wenn du …

  • ihr regelmäßig einstellt
  • am ersten Tag Laptop oder Zugang fehlen
  • Onboarding von einer Person abhängt

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Leg los, bevor der Kaffee kalt ist.

Mit dieser Vorlage starten – kostenlos