Abläufe & Regeln

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Was ein Ablauf oder eine Regel tun kann.

1 Min. Lesezeit · Zuletzt aktualisiert 27.9.2026

Einfache Regeln (am Board)

Wert in Spalte setzen · Person zuweisen · In Gruppe verschieben · Aufgabe archivieren · Folgeaufgabe anlegen · Person benachrichtigen · Zuständige benachrichtigen · Datum setzen (heute + Tage) · In anderes Board verschieben · In anderes Board kopieren.

Ablauf-Builder: Board

Wert setzen · Datum setzen (heute + X Tage, optional nur Werktage) · In Gruppe verschieben · Archivieren · Aufgabe anlegen (als Folge- oder Unteraufgabe).

Ablauf-Builder: Kommunikation

Benachrichtigen (In-App-Hinweis an eine Person) · E-Mail senden (über notify.boardarc.com) · Chat-Nachricht (in eine Channel-ID) · Andere App (HTTP): GET/POST/PUT/PATCH/DELETE an eine Adresse, Antwort optional speichern · Shopify: Bestellung abrufen, Tags/Notiz setzen, Versand mit Tracking anlegen, stornieren, Erstattung nur nach Bestätigung, Produkt-Status/-Preis/-Lagerbestand/-Tags/-Bild, Metafeld schreiben, Kunden-Tags/-Notiz · Kalender: Termin anlegen/verschieben/absagen, Fokuszeit blocken, Erinnerung vor Deadline, Meeting-Doc erzeugen, Aufgaben aus Meeting-Notizen · Freigabe einholen (pausiert den Ablauf, bis eine oder alle gewählten Personen zustimmen oder ablehnen, mit Frist in Stunden).

Ablauf-Builder: Arc (Pro)

Arc schreibt Text (Zusammenfassung, Antwort, Entwurf) und Arc ordnet ein (eigener Weg je erkannter Kategorie) sind als „ab Pro“ gekennzeichnet.

Ablauf-Builder: Dokumente

Doc aus Vorlage (Seite kopieren und Titel setzen, Link speichern) · PDF erstellen (Titel, Text, Dateiname, in eine Dateispalte ablegen).

Bei Fehler

Jeder Schritt im Builder hat eine Einstellung „Bei Fehler“: Ablauf abbrechen, Schritt überspringen, eigenen Fehler-Weg nehmen oder abbrechen und eine bestimmte Person benachrichtigen.

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