Alle Auslöser (Trigger)

Die Übersicht aller Auslöser im Ablauf-Builder – von Board-Ereignissen bis Shopify, E-Mail, Drive, Kalender und Webhook.

2 Min. Lesezeit · Zuletzt aktualisiert 27.9.2026

Board

Aufgabe angelegt · Unteraufgabe angelegt · Spalte geändert · Status wird zu … · Person zugewiesen · Gruppe gewechselt · Aufgabe archiviert · Datum erreicht (mit Tage-Versatz, z. B. −2 = zwei Tage vorher) · Keine Änderung seit … Tagen · Manuell starten.

Zeit & andere Apps

Zeitplan: stündlich, täglich, werktags oder wöchentlich (mit Wochentag), Uhrzeit in der Zeitzone Europe/Berlin.

Webhook (andere App): Im Editor erzeugst du über „Webhook-Adresse erzeugen“ eine eindeutige URL, die du kopieren und in anderen Diensten hinterlegen kannst. Eine neu erzeugte Adresse macht die alte ungültig.

Chat, Shopify, Kalender

Chat-Nachricht: optional auf eine Channel-ID und/oder ein Stichwort eingrenzbar.

Shopify-Ereignis: Neue Bestellung, Bestellung bezahlt/storniert/erstattet, Retoure angefragt, neues Produkt, Lagerbestand unter Schwelle – zusätzlich filterbar nach enthaltenem Produkt/SKU oder Tag. Gilt für Shopify-Daten dieses Boards. Platzhalter: {{trigger.name}}, {{trigger.total}}, {{trigger.email}}, {{trigger.stock}}.

Kalender-Termin: Termin beginnt in X Minuten, beendet, angelegt (mit Stichwort im Titel), verschoben, abgesagt, oder Person hat Urlaub eingetragen. Gilt für deine eigenen verbundenen Kalender; Urlaub gilt fürs ganze Team, ohne Termininhalte. Platzhalter: {{trigger.title}}, {{trigger.startsAt}}, {{trigger.person}}, {{trigger.location}}.

E-Mail

„E-Mail eingegangen“: jede Mail, nur neue Aufgaben oder nur Antworten; zusätzlich filterbar, wenn Absender oder Betreff einen Text enthält. Gilt für den E-Mail-Eingang dieses Boards. Platzhalter: {{trigger.absender}}, {{trigger.betreff}}, {{trigger.text}}, {{trigger.anhaenge}}.

Google Drive

„Neue Datei in Google Drive“: Du gibst eine Ordner-ID ein (aus der Adresse hinter /folders/), optional mit Namensfilter. Wird alle 15 Minuten mit deinem Google-Konto geprüft. Platzhalter: {{trigger.name}}, {{trigger.link}}.

Achtung: Boardarc sieht nur Dateien, die es selbst erstellt hat oder die du über Boardarc ausgewählt hast – nicht jede beliebig hochgeladene Datei im Ordner.

Slack

„Slack-Nachricht“: startet einen mehrstufigen Ablauf aus einer Slack-Nachricht. Du kannst auf einen Channel und auf Wörter im Text eingrenzen; die Einstellung „Nur wenn @BoardArc erwähnt wird“ ist von Anfang an eingeschaltet. Platzhalter: {{trigger.absender}}, {{trigger.channel}}, {{trigger.text}}, {{trigger.link}}.

Hinweis: Der Bot muss per /invite @BoardArc im Channel sein, sonst kommen die Nachrichten nicht an.

Gmail

„Neue E-Mail in Gmail“: startet, wenn eine Mail im verbundenen Gmail-Postfach ankommt – filterbar nach Absender und Betreff. Wird alle 15 Minuten geprüft, jede Mail löst nur einmal aus. Platzhalter: {{trigger.absender}}, {{trigger.betreff}}, {{trigger.text}}, {{trigger.link}}.

Hinweis: Voraussetzung ist ein verbundenes Google-Konto mit Leserecht für Gmail (Einstellungen › Ich › Verbindungen).

Filter-Chips im Builder

In der Schritt-Palette (nicht bei den Auslösern selbst) filterst du die Aktionen nach Alle / E-Mail / Chat / Shopify / Arc / Andere Apps.

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