Bedingungen & Verzweigungen
Aktionen nur unter bestimmten Umständen ausführen – nur im Ablauf-Builder.
1 Min. Lesezeit · Zuletzt aktualisiert 27.9.2026
Bedingung (Schritt)
Der Schritt „Bedingung“ prüft „Wenn … dann“ und hat zwei Ausgänge: „ja“ und „nein“. Du kannst mehrere Kriterien mit „Alle Bedingungen“ (UND) oder „Mindestens eine“ (ODER) verknüpfen. Als Feld wählst du den Titel, eine Spalte oder „Neuer Wert (Auslöser)“; als Vergleich stehen zur Verfügung: ist, ist nicht, enthält, >, <, ist leer, ist nicht leer, ist überfällig, in X Tagen fällig, bin ich.
Verzweigung (Switch)
Der Schritt „Verzweigung“ liest ein Feld (z. B. item.<spalten-id>) aus und führt je nach kommagetrennt hinterlegtem Wert einen eigenen Weg aus, plus einen „sonst“-Ausgang für alle anderen Werte.
Warten
Pausiert den Ablauf: als feste Dauer (Minuten/Stunden/Tage, optional nur Werktage), bis zu einem Datum, bis zum nächsten Werktag oder bis eine Bedingung erfüllt ist (mit Frist in Stunden). „Warten“ ist innerhalb eines „Für jedes“-Schleifenkörpers nicht erlaubt – der Builder zeigt das als Hinweis „Warten ist in Schleifen nicht möglich“.
Für jedes (Schleife)
Führt Schritte je Eintrag einer Liste aus, z. B. je Unteraufgabe (subitems) oder je Treffer einer vorherigen Suche (vars.treffer). Ausgänge: „je Eintrag“ und „danach“.
Weitere Logik-Schritte
Formel (rechnen und Ergebnis merken) · Variable setzen · Aufgaben suchen (Treffer aus einem Board, Ergebnis unter einem Namen merken) · Notiz ins Protokoll · Ende (beendet den Ablauf).
Prüfung beim Speichern
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