Eingangsregeln: Slack, E-Mail, Gmail

Wo

Persönliche Regeln: Einstellungen › Ich › Verbindungen, Abschnitt „Meine Eingangsregeln“. Sie gelten nur für dich; die erste passende Regel gewinnt, es sei denn du aktivierst „Weitere Regeln ebenfalls prüfen“.

Workspace-Regeln (nur für Admins/Owner): Einstellungen › Workspace › Eingänge, Abschnitt „Workspace-Regeln“. Sie gelten für alle Mitglieder; andere sehen sie dort nur schreibgeschützt.

Jede Regel hat eine Quelle (ich in Slack erwähnt werde, jemand reagiert mit einem Emoji, Nachricht in einem Channel, E-Mail an die Board-Adresse, Mail über das Gmail-Add-on), Bedingungen, ein Ziel-Board mit Zuständigkeit/Status/Priorität/Fälligkeit/Tags und ein Verhalten.

Die vier Auslöser-Modi für Slack-Erwähnungen

1. Bei jeder Erwähnung von mir – sofort eine Aufgabe.

2. Nur wenn zusätzlich @BoardArc erwähnt ist – Standard für neue Erwähnungsregeln.

3. Nur wenn ich mit ✅ reagiere.

4. Erst nach meiner Bestätigung in der Boardarc-Inbox.

Bedingungen & Filter

Für Slack-Quellen: Channels (alle, nur bestimmte oder alle außer bestimmte) und Stichwörter (leer = jeder Text). Zusätzlich lassen sich beliebige Bedingungen kombinieren: Channel ist/ist nicht, Absender ist, Absender-Domain ist, Text enthält/enthält eines von/passt zu Regex, hat Anhang, Wochentag, Uhrzeit, Emoji ist, sowie „Arc erkennt Aufforderung/Frage“ (KI-Prüfung, zählt zum Arc-Kontingent). Mehrere Bedingungen verknüpfst du mit UND oder ODER.

Antworten & Duplikate

Boardarc kann im Slack-Thread antworten und/oder Duplikate ignorieren – beides über Schalter im Regel-Editor einstellbar. Ist „Im Slack-Thread antworten“ aus, schreibt Boardarc nichts in den Thread.

Vorlagen

Beim Anlegen einer neuen Regel stehen fertige Vorlagen zur Wahl, u. a. „Erwähnung mit @BoardArc → Meine Arbeit“, „Jede Erwähnung, stumm (nur 📋)“, „Erwähnung mit „bitte/todo/aufgabe““, „📌 → Board wählen“ sowie zwei E-Mail-Vorlagen nach Absender-Domain bzw. Stichwort im Text.

Protokoll

Über das Uhrsymbol an jeder Regel öffnest du das Protokoll: wann sie zuletzt ausgelöst hat und wie viele Treffer sie in den letzten 30 Tagen hatte.