Slack-Erwähnung als Aufgabe

Regel anlegen

1. 1Öffne Einstellungen › Ich › Verbindungen › „Meine Eingangsregeln“ für persönliche Regeln, oder Einstellungen › Workspace › Eingänge für Workspace-weite Regeln (nur Admins).
2. 2Wähle eine Vorlage wie „Erwähnung mit @BoardArc → Meine Arbeit“, „Jede Erwähnung, stumm (nur 📋)“ oder „Erwähnung mit „bitte/todo/aufgabe““ – oder starte mit „Neue Regel“ bei Quelle „Slack-Erwähnung“.
3. 3Wähle Ziel-Board, Gruppe und Zuständig (Standard: ich).
4. 4Wähle den Auslösemodus: bei jeder Erwähnung von mir, nur wenn zusätzlich @BoardArc erwähnt ist (Standard für neue Regeln), nur wenn ich mit ✅ reagiere, oder erst nach meiner Bestätigung in der Boardarc-Inbox.
5. 5Setze optional Bedingungen wie Channel ist/ist nicht, Text enthält, Uhrzeit oder Wochentag, und speichere.

Ergebnis

Die Aufgabe erscheint im gewählten Board mit Link zur Slack-Nachricht (Quelle), Absender und Channel. Boardarc antwortet im Slack-Thread mit dem Aufgabenlink und setzt die Reaktion 📋 auf die Ursprungsnachricht.

Bei erneuter gleicher Nachricht entsteht keine zweite Aufgabe (Duplikat-Erkennung).

Nachricht verstehen

Boardarc liest die Nachricht und füllt die Felder selbst: Fälligkeit („bis Freitag“, „30.09. 15 Uhr“, „morgen“, „in 3 Tagen“, „by Friday“, „do piątku“), Priorität („dringend“, „asap“, „!!“ = Hoch; „wenn du Zeit hast“ = Niedrig) und Zuständige (erwähnte Personen außer dir und dem Bot, oder ein Vorname im Text wie „Vanessa soll …“).

Der Name wird bereinigt: „kannst du bitte bis Freitag die Preisliste prüfen“ wird zu „Preisliste prüfen“. Der ganze Text bleibt in der Notiz.

Findet Boardarc nichts, ist die Nachricht länger als 200 Zeichen oder enthält eine Aufzählung, hilft Arc. Aus Aufzählungen werden Unteraufgaben. Unsichere Werte sind in der Antwort mit ⚠ markiert.

Unter der Antwort im Thread: „Ändern“ öffnet ein Fenster zum Korrigieren (mit „Korrektur als Beispiel für Arc merken“), „Erledigt“ setzt den Status, „Nicht als Aufgabe“ löscht sie und ignoriert die Nachricht künftig.

Passt ein Vorname auf mehrere Personen, fragt Boardarc nur dich mit Knöpfen, wen du meinst.

Jede Regel hat unter „Nachricht verstehen“ eigene Schalter, um einzelne Erkennungen abzuschalten.

Kürzel für Profis

Hänge an deine Nachricht an: #board:Einkauf (anderes Board), @robin (Zuständig), !hoch oder !niedrig (Priorität), bis:30.09. (Fälligkeit). Die Kürzel werden ausgewertet und aus dem Namen entfernt.

Fehlerbehebung

Keine Aufgabe entstanden: Ist der Bot im Channel (/invite @BoardArc)? Ist dein Slack-Konto verknüpft? Passt der gewählte Modus (z. B. fehlt @BoardArc bei „nur wenn zusätzlich @BoardArc erwähnt ist“)? Greift ein Channel- oder Text-Filter?

Jede Regel-Karte zeigt „Zuletzt ausgelöst“ und „Treffer in 30 Tagen“ sowie ein Protokoll – darüber lässt sich prüfen, ob und wie oft die Regel angeschlagen hat.